Прежде чем идти на встречу, решите для чего она вам

Не тратьте ваше время попусту

Возвращаешься со встречи и спрашиваешь себя:

-  Что вообще это было?

Знакомо?

Возможно, вы даже не вспомните о чем шла речь на встрече, потому что все свелось к обсуждению каникул вашего босса. Возможно, встреча продлилась на 45 минут больше и весь ваш тайм-менеджмент полетел к чертям.

Если вы не хотите выходить со встречи, почесывая репу и вспоминая о чем она была  - подготовьтесь заранее.

Не ходите на встречи неподготовленными

Несколько советов как сделать встречи более продуктивными:

  • Цель встречи

    Вам необходимо понимать для чего вы проводите встречу. Так ли она необходима на самом деле? Или можно обойтись конференцией в Skype? Необходимо постоянно держать в уме цель встречи.
  • Повестка дня

    Необходимо прописать ряд вопросов, которые будут освещаться на встрече.
  • Заметки

    Память штука коварная. В одно ухо влетело, в другое вылетело. Фиксируйте информацию.
  • Русло встречи

    Если начали за здравие, то и закончить нужно за здравие. Любые сторонние темы необходимо отсекать. Иначе можно легко отвлечься и вообще забыть о цели встречи. Чтобы этого не случилось смотрите пункт 1.
  • Временные рамки

    В самом начале оговаривайте сколько будет длиться встреча. Тогда никто не будет отвлекаться на лишнюю болтовню и встреча пройдет более продуктивно.
  • Дальнейшие действия

    В конце встречи необходимо подвести итоги и уточнить дальнейшие действия. Тогда встреча плавно перейдет в реализацию задуманного.

Следуйте этим советам и ваши встречи будут более продуктивными. А значит, будете более продуктивными и вы.

Источник: https://timemanagementninja.com/2017/08/before-going-into-a-meeting-decide-what-you-want-to-get-out/

← вернуться к списку статей